Outlook révolutionne la gestion de vos contacts avec une mise à jour majeure

Microsoft présente une importante actualisation d'Outlook qui promet transformer la façon dont les utilisateurs interagissent avec leurs contacts. La société a entièrement repensé l'expérience Personas, priorisant la rapidité, l'efficacité et l'unification des résultats à travers l'ensemble de la plateforme.

Une nouvelle fonction de recherche intelligente

La fonctionnalité en étoile de cette mise à jour est un système de recherche intelligente qui permet de localiser instantanément tout membre de l'organisation sans avoir à naviguer dans des organigrammes complexes. Lorsque l'on écrit un nom, les résultats apparaissent aussitôt, y compris les postes, les départements et les autres informations pertinentes.

Outlook propose également maintenant des suggestions contextuelles fondées sur la manière dont les utilisateurs communiquent et sur la structure organisationnelle, permettant de lancer un chat ou une appels de Teams directement depuis la liste de résultats.

A cela s'ajoutent un design de tableaux à plusieurs colonnes qui offre une vision claire de tous les contacts et facilite la mise en application de filtres et l'organisation des informations. Les utilisateurs peuvent également profiter d'actions rapides, envoiant des e-mails, appelant ou initiants des chats sans avoir à ouvrir chaque carte de contact individuellement.

Les gestionnaires de contacts à grande échelle bénéficient également d'améliorations. Il est désormais possible de sélectionner plusieurs contacts simultanément pour les étiqueter, envoyer des messages en masse ou appliquer d'autres actions en bloc.

Enfin, la mise à jour apporte uniformité à l'expérience utilisateur, qu'il s'agisse de la version bureau, de la version web ou de Teams. Cette actualisation est déjà disponible dans Outlook pour le bureau et le web, et les utilisateurs peuvent y accéder en cliquant sur l'icône Personas dans la barre de navigation gauche.